7 yếu tố tạo nên một cuộc họp hội nghị truyền hình thành công

Hội nghị truyền hình là giải pháp được nhiều doanh nghiệp, tổ chức áp dụng vào công việc nhằm nâng cao hiệu quả hội họp và hiệu suất công việc. Ngày nay giải pháp này đã phổ biến ở nhiều nơi, nhiều lĩnh vực, tuy nhiên kiến thức về các thiết bị hội nghị truyền hình và cách setup hệ thống còn hạn hẹp, đôi khi điều đó làm cho cuộc họp của bạn không đạt hiệu quả.

Để có một cuộc họp thành công thì cần có các thiết bị hội nghị truyền hình chất lượng, hệ thống âm thanh, camera… bên cạnh các yếu tố về hình ảnh, âm thanh, ánh sáng… Vậy làm sao để cuộc họp hội nghị truyền hình trực tuyến diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao?

Hội nghị truyền hình

Làm sao để có cuộc họp hội nghị truyền hình thành công?

Để cuộc họp hội nghị truyền hình thành công cần chú 7 yếu tố sau:

1. Đặt camera ở khoảng cách phù hợp

Đây là yếu tố quan trọng ảnh hưởng lớn đến chất lượng của một cuộc họp hội nghị truyền hình. Vị trí đặt camera ở đâu cho hợp lý để người họp 2 bên đều nhìn thấy rõ, do đó tùy vào số lượng người tham gia mà ta cần bố trí camera ở khoảng cách phù hợp nhất để đảm bảo mọi người nằm trong góc view của camera. Bình thường thì khoảng cách từ 2-3 feet (0,6 – 0,9m) là khoảng cách lý tưởng để camera thu hình được tất cả mọi người tham gia cuộc họp. Hoặc nếu bạn muốn có góc nhìn rộng lớn hơn thì điều chỉnh khoảng cách giữa camera và người tham gia là từ 4 – 6 feet (1,2- 1,8m)

2. Test hình ảnh của bạn trước khi họp

Có thể bạn đang lo lắng không biết lát nữa họp, hình ảnh của mình hiển thị có ok không? Đừng sợ bạn có thể xem trước hình ảnh của mình trước khi được camera thu lại khi họp bằng cách bật chức năng kiểm tra hệ thống: Setting > Test > Video/Audio. Chức năng này sẽ giúp bạn xem lại hình ảnh của mình và điều chỉnh cho hợp lý nếu hiển thị không đẹp.

Để chắc chắn cuộc họp diễn ra suôn sẻ thì trước khi họp bạn nên test xem hình ảnh của bạn hiển thị tốt chưa nhé!

3. Kiểm tra âm thanh

Bên cạnh hình ảnh thì âm thanh là một yếu tố quan trọng bậc nhất trong mọi cuộc họp trực tuyến, nhiều trường hợp xuất hiện tạp âm, tiếng vọng lại gây khó chịu cho người họp. Do đó để đảm bảo âm thanh rõ ràng trung thcự thì trước khi họp ta cũng phải kiểm tra lại hệ thống âm thanh và thiết lập thông số cho hợp lý sao cho nói chuyện bình thường mà đối tác vẫn nghe được.

Ngoài ra nên tránh việc đặt micro gần thiết bị âm, điều này có thể gây ra tiếng ồn hoặc những âm thanh không mong muốn trong cuộc họp.

4. Kiểm tra ánh sáng phòng họp

Đi kèm với hình ảnh, âm thanh là ánh sáng. Ánh sáng trong phòng phù hợp thì camera sẽ thu và truyền tải hình ảnh rõ đẹp hơn. Vì thế bạn nên thiết kế phòng họp hội nghị làm sao cho ánh sáng chiếu đúng hướng và đầy đủ, để đạt được điều này thì ta cần chiếu ánh sáng từ trên cao xuống và hướng vào người tham gia.

Làm sao để có cuộc họp hội nghị truyền hình thành công

Một phòng họp hội nghị truyền hình được thiết kế bài bản

Bên cạnh đó bạn cũng nên quan tâm đến cách bố trí các thiết bị ánh sáng, tường, rèm cửa… Chẳng hạn nguồn ánh sáng phản chiếu từ các đồ vật có bề mặt bóng nhoáng hay mặt gương đều tác động đến khả năng hiển thị hình ảnh camera.

5. Chú ý đến bối cảnh phòng họp

Một phòng họp có phong nền lòe loẹt, đồ đạc đặt lộn xộn thì sẽ gây mất thiện cảm cho đồng nghiệp hay đối tác, khách hàng… đôi lúc còn gây ra những phiền toái cho chính bạn. Vì thế để trì sự tập trung của mọi người, bạn nên bố trí phong nền càng đơn giản càng tốt.

6. Chuẩn bị tài liệu họp

Trong quá trình diễn ra hội nghị truyền hình, để không bị vấp hay quên khi truyền tải nội dung ý tưởng của mình thì bạn nên lập kế hoạch cụ thể về phương thức trình chiếu, tải lên đầy đủ các dữ liệu cần trình bày và mở sẵn để truy cập dễ dàng

Lên kế hoạch cụ thể về phương thức trình chiếu, cũng như tải lên đầy đủ các dữ liệu cần thiết trong cuộc họp để có thể chắc rằng đó là nội dung mà bạn cần trình bày. Bạn cũng nên mở sẵn những tài liệu cần trình bày để có thể truy cập một cách dễ dàng.

7. Kiểm tra kết nối

Điều cuối cùng bạn cần lưu ý là nên kết nối thử nghiệm trước khi cuộc họp bắt đầu để đảm bảo các gói tin vẫn còn đầy đủ cũng như khắc phục kịp thời những lỗi khác không mong muốn.

Thực hiện kết nối với các điểm và kiểm tra thử để đảm bảo mọi thứ được diễn ra theo đúng như kế hoạch. Việc nhập địa chỉ IP kết nối đầu bên kia vào danh bạ cũng làm giảm thời gian quay số cho những lần kết nối sau. Bạn nhớ đặt tên cho các điểm mỗi khi kết nối mới để dễ nhận biết khi tham gia cuộc họp hội nghị truyền hình nhiều điểm cầu.

Trên đây là 7 yếu tố bạn cần nắm vững để có cái nhìn tổng quan mà xây dựng các cuộc họp hội nghị truyền hình thành công cho doanh nghiệp của bạn. Mọi thắc mắc về hội nghị truyền hình các bạn có thể liên hệ với Logico để đội ngũ kỹ thuật nhiều kinh nghiệm của chúng tôi tư vấn cho bạn nhé !

7 yếu tố tạo nên một cuộc họp hội nghị truyền hình thành công

đánh giá / Nhận xét
Đánh giá của bạn:  
*
*
*
*
 Captcha


Top những lý do máy chiếu Epson 3LCD là thương hiệu máy chiếu số 1 thế giới

Top những lý do máy chiếu Epson 3LCD là thương hiệu máy chiếu số 1 thế giới

Epson cách mạng hóa thị trường máy chiếu với công nghệ 3LCD và trở thành thương hiệu máy chiếu số 1 thế giới trong 17 năm liên tiếp (theo nghiên...
Những lý do Epson là nhà sản xuất máy chiếu văn phòng số 1 thế giới

Những lý do Epson là nhà sản xuất máy chiếu văn phòng số 1 thế giới

Bạn đang tìm mua máy chiếu văn phòng, bạn băn khoăn không biết mua máy chiếu văn phòng của thương hiệu nào? máy chiếu văn phòng giá bao nhiêu? máy...
Hướng dẫn lựa chọn Máy chiếu Tương tác Epson phù hợp với Ngân sách và Nhu cầu

Hướng dẫn lựa chọn Máy chiếu Tương tác Epson phù hợp với Ngân sách và Nhu cầu

Mang đến những điều bất ngờ cho người xem với máy chiếu tương tác của Epson. Máy chiếu tương tác Epson tích hợp bảng trắng kỹ thuật số, cho phép...
9 đặc điểm giúp bạn quay Video dễ dàng hơn với Máy ảnh kỹ thuật số Sony ZV-1

9 đặc điểm giúp bạn quay Video dễ dàng hơn với Máy ảnh kỹ thuật số Sony ZV-1

Sony ZV-1 là dòng máy ảnh kỹ thuật số (cyber shot) được Sony nhắm đến các đối tượng làm Vlog với ZV-1 trên tay việc ghi lại mọi...
Điểm danh các đĩa games Playstation 4 (PS4) nổi bật nhất hiện nay

Điểm danh các đĩa games Playstation 4 (PS4) nổi bật nhất hiện nay

Sự thành công của Playstation 4(PS4) phải kể đến phần đóng góp cự kỳ lớn từ các đĩa game dành cho PS4 . Dưới đây là danh sách 3 tựa game đã góp...
MCU là gì? 2 loại MCU phổ biến trên thị trường

MCU là gì? 2 loại MCU phổ biến trên thị trường

MCU là một trong những giải pháp kết nối không thể thiếu trong các giải pháp hội nghị truyền hình, họp trực tuyến hay đàm thoại trực tuyến... Để...
Màn hình tương tác là gì ? Màn hình tương tác dùng để làm gì ?

Màn hình tương tác là gì ? Màn hình tương tác dùng để làm gì ?

Chúng ta thường hay thấy những màn hình lớn nơi mà người ta có thể thao tác như kéo thả ....... trên một màn hình LCD đó gọi là màn hình tương tác...
Công nghệ DLP là gì ? Ưu và Nhược điểm của các loại máy chiếu DLP

Công nghệ DLP là gì ? Ưu và Nhược điểm của các loại máy chiếu DLP

DLP một công nghệ phổ biến trên các dòng máy chiếu tuy nhiên Công nghệ DLP là gì ? Những ưu điểm và nhược điểm khi mua máy chiếu sử dụng công nghệ...
Những phụ kiện cho máy ảnh Sony Alpha giúp cho việc chơi và chụp hình được thú vị hơn

Những phụ kiện cho máy ảnh Sony Alpha giúp cho việc chơi và chụp hình được thú vị hơn

Ngàm chuyển ,Flash ,Báng cầm ,Grip Pin .... những phụ kiện kiện cho máy ảnh Sony Alpha giúp việc chơi và chụp hình được thú vị hơn.
  • Kết nối với chúng tôi

    Kết nối với chúng tôi     Kết nối với chúng tôi     Kết nối với chúng tôi     Kết nối với chúng tôi

    CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI LOGICO
    • Hồ Chí Minh: 159 - 161 - 163 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM
    • Hà Nội : Số 13, KTT x16 Bộ Công An, Khương Trung, Quận Thanh Xuân, TP.HN
    • Sony Center Quang Trung : 159 - 161 - 163 Quang Trung, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP.HCM
    • Sony Center Estella Place: L3-22b, 88 Song Hành, An Phú, Quận 2, TP.HCM
    Đăng ký để nhận thông tin
  • ĐẶT ONLINE

    GIAO HÀNG TẬN NƠI

    Thông tin giao hàng

    Đỗi mới trong vòng 15 ngày nếu sản phẩm bị lỗi do nhà sản xuất

    Thông tin giao hàng Thanh toán trực tiếp hoặc ATM, VISA, MASTER
    Thông tin giao hàng Gọi ngay phòng kinh doanh Online ĐT: 0909 636 798 đễ được tư vấn và giao hàng tận nơi trên toàn quốc

    Hotline:

    0909 636 798

@ 2020 Công Ty TNHH Thương Mại Logico. Thiết Kế Bởi WebSo.vn

Thiết kế và phát triển bởi Webso.vn