Hướng dẫn các bước in 2 mặt giấy trong file Word, PDF, Excel

NguyenPhong

1 năm trước

Cách in 2 mặt giấy trong file Word, PDF, Excel như thế nào? In 2 mặt giúp bạn tiết kiệm kha khá chi phí khi cần xuất lượng nội dung lớn. Để biết cách in 2 mặt giấy trong các thể loại file thông dụng như Word, PDF, Excel thì mọi người làm theo hướng dẫn sau.

Cách in 2 mặt giấy trong file Word

Cách này có thể áp dụng được với các ứng dụng Microsoft Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Trường hợp máy in không hỗ trợ in 2 mặt giấy

Nếu máy in không hỗ trợ tính năng in 2 mặt giấy thì mọi người thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + P để hộp thoại Print hiện ra hoặc vào mục File > Print.
Bước 2: Tại hộp thoại Print các bạn chọn Odd pages ở mục Print What để in ấn cho các trang lẻ như 1, 3, 5…trước.
Bước 3: Nhấn chọn nút Options. Chú ý không tick vào ô Reverse print order nhé.
Bước 4: In xong các trang lẻ thì mọi người lật ngược tờ giấy lại, tiếp đến thực hiện thao tác in như vừa nãy khi chọn mục Even pages ở mục Print What. Lần này sẽ in cho các trang chẵn như 2, 4, 6…
Bước 5: Chọn Reverse print order > Ok để bắt đầu in.

Khi áp dụng cách in 2 mặt giấy này mọi người cẩn thận xoay ngược giấy in sai chiều nhé.

Trường hợp máy in có hỗ trợ in 2 mặt giấy

Trường hợp này thì đơn giản hơn nhiều, các bạn chỉ cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau.

Bước 1: Nhấp vào mục File > Print hay nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + P đều được.
Bước 2: Ở mục Print Properties các bạn hãy chọn Finishing rồi tick vào Print on both sides để in nội dung ra cả hai mặt giấy nhé.

Như vậy là xong cách in 2 mặt giấy đơn giản với tài liệu file Word.

Cách in 2 mặt giấy trong file PDF

Với nhu cầu in ấn tài liệu ra 2 mặt giấy cho các file PDF thì mọi người có thể làm theo hướng dẫn sau.

Bước 1: Mở file tài liệu PDF của bạn lên sau đó nhấn chọn Print hoặc chọn tổ hợp phím Ctrl + P đều được.
Bước 2: Hộp thoại Print xuất hiện thì mọi người thực hiện in trang lẻ trước bằng các thao tác tiếp theo.
Bước 3: Tick vào mục Pages rồi đánh dấu các trang bạn sẽ in.
Bước 4: Tại mục Subset thì chọn Odd pages only sau đó nhấn Ok.
Bước 5: Đảo ngược trang giấy để in cho mặt còn trống, thao tác thực hiện cũng giống như vừa nãy nhưng lần này in các trang chẵn.
Bước 6: Tại mục Subset chọn Even pages only sau cho nhấp chọn Ok là xong.

Cách in 2 mặt giấy trong file Excel

Hướng dẫn in 2 mặt sau có thể áp dụng được cho ứng dụng Microsoft Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Trường hợp máy in không hỗ trợ in hai mặt

Trong trường hợp này các bạn tiến hành theo các bước đơn giản như sau là được nhé.

Bước 1: Mở file tài liệu Excel lên rồi thực hiện copy tài liệu sang file Word để tiện cho việc in hai mặt (theo cách in trang số lẻ và số chẵn). Để sao chép nội dung từ file Excel các bạn có thể chọn Edit > Paste special > Microsoft excel worksheet object > OK hay Paste special > Values > OK.
Bước 2: Khi đã copy nội dung sang file Word rồi thì mọi người chỉ cần tiến hành in như hướng dẫn ở trên là được.

Trường hợp máy in có hỗ trợ in ấn hai mặt

Trường hợp này thì đơn giản hơn rất nhiều, các bạn có thể in trực tiếp từ file Excel qua hướng dẫn sau.

Bước 1: Mở file tài liệu Excel lên.
Bước 2: Nhấn vào File > Print sau đó thiết lập thông tin cho các mục Properties > Finishing. Cuối cùng tick vào phần Print on both sides và nhấn OK để hoàn tất.

Vậy là với những hướng dẫn thêm các bạn đã biết cách in 2 mặt giấy cho các file tài liệu Word, PDF, Excel rồi. Chúc các bạn áp dụng một cách nhanh chóng và thành công. Với những thắc mắc liên quan khác cần được giải đáp nhanh chóng mọi người hãy liên hệ đến Logico nhé.

Xem thêm: