Bật mí kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng tốt nhất hiện nay

NguyenPhong

9 tháng trước

Máy in văn phòng giúp công việc kinh doanh diễn ra được chính xác, thuận lợi và hiệu quả hơn. Tuy nhiên mỗi dòng máy in lại được sản xuất và đáp ứng một nhu cầu trình chiếu khác nhau. Trong bài viết này, Logico sẽ bật mí kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng tốt nhất hiện nay, mọi người cùng tham khảo nhé.

Bật mí kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng tốt nhất hiện nay

Máy in văn phòng là một trong những thiết bị không thể thiếu trong mỗi văn phòng làm việc. Dù đầu tư máy in vào bất kỳ mục đích văn phòng gì thì doanh nghiệp của bạn cũng nên có kinh nghiệm mua hàng chất lượng để máy in sử dụng được lâu bền và tiết kiệm nhiều loại chi phí về sau.

Dưới đây là một số kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng để giúp bạn chọn đúng dòng máy in cho nhu cầu sử dụng trong văn phòng của mình.

Xác định nhu cầu sử dụng máy in trắng đen hay máy in màu

Đầu tiên, bạn cần xác định nhu cầu sử dụng máy in sao cho phù hợp với tính chất công việc văn phòng. Khi xác định được mục đích của việc in màu hay in đen trắng thì sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn loại máy in.

Nếu công việc của bạn chủ yếu in tài liệu, văn bản chứa nội dung thông tin để phục vụ cho việc lưu trữ, ký kết và soạn thảo hợp đồng, thì máy in trắng đen là một lựa chọn phù hợp.

Nếu công việc của bạn ngoài in tài liệu, văn bản còn cần in hình ảnh để thuận tiện trong trao đổi công việc thì bạn nên chọn máy in màu.

Bởi vì nếu bạn chỉ in đen trắng, hiếm khi in màu mà lại mua máy in màu sẽ gây tốn kém không cần thiết vì máy in màu đắt hơn, chi phí thay mực và sửa chữa cũng đắt hơn. Ngược lại, nếu mua máy in màu mà chỉ thường xuyên sử dụng tính năng in đơn sắc thì hộp mực dễ hỏng, tốn chi phí sửa chữa, gây lãng phí tiền bạc, ảnh hưởng đến ngân sách công ty.

Xác định nhu cầu sử dụng máy in phun hay máy in Laser

In phun là công nghệ in phổ biến hiện nay nhờ khả năng in nhanh, cho ra bản in chất lượng cao, sắc nét và hoạt động rất êm á, đặc biệt máy phun màu không cần thời gian khởi động, nhu cầu in ấn có thể đáp ứng rất đa dạng, từ thông tin, hình ảnh đến biểu đồ…Tuy nhiên, đầu in có trên máy in phun màu dễ bị hư hỏng, khay giấy nhỏ, các bản in dễ bị hư hỏng khi gặp nước và mờ dần.

Máy in Laser cho ra bản in sắc nét, tốc độ in ấn nhanh cũng là một trong những ưu điểm rất đáng quan tâm. Tuy nhiên, xét về mặt in ấn hình ảnh, máy in laser kém xa so với dòng máy in phun, bản in sẽ không rõ nét, gây ảnh hưởng đến thẩm mỹ.

Vì vậy, chúng ta cần cân nhắc ưu nhược điểm của mỗi dòng máy in mà đưa ra lựa chọn mua máy in văn phòng chính xác nhất cho nhu cầu của mình.

Kích thước máy in

Kích thước máy in cũng rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến không gian lắp đặt và chiếm diện tích đáng kể khu vực làm việc còn lại của bạn.

Vì vậy, bạn cũng cần xác định kích thước của máy in cũng như vị trí sẽ đặt máy in để không gây bất kỳ trở ngại nào cho văn phòng của bạn.

Nếu máy in bạn chọn có kích thước lớn, bạn cần đặt máy in tại một vị trí cố định, thông thoáng, dễ dàng vệ sinh và bảo trì, bảo dưỡng định kỳ để không làm ảnh hưởng đến chất lượng của thiết bị.

Nếu máy in bạn chọn có kích thước nhỏ gọn, bạn có thể đặt máy trên bàn làm việc và có thể di chuyển đến bất kì vị trí nào tùy theo nhu cầu sử dụng.

Công suất máy in

Theo kinh nghiệm mua máy in, bạn cần biết chính xác nhu cầu in ấn của mình khoảng bao nhiêu trang mỗi tháng để lựa chọn dòng máy in có công suất phù hợp. Bởi vì, đây là yếu tố cần thiết ảnh hưởng đến tốc độ in, chất lượng in và số lượng in mà máy có thể đáp ứng tốt để phục vụ tối ưu cho công việc.

Nếu công việc của bạn bắt buộc bạn phải in hàng nghìn tờ mỗi ngày, thì bạn nên chọn máy có công suất cao. Ngoài ra, bạn có thể chọn dòng máy in hai mặt thay vì máy in một mặt để giảm thiểu thao tác khi thực hiện

Nếu bạn chỉ in vài chục tờ mỗi ngày thì nên chọn máy có công suất bình thường.

Nếu nhu cầu in lớn mà chọn máy in công suất nhỏ thì thiết bị sẽ giảm tuổi thọ do phải hoạt động nhiều hơn. Ngược lại, nhu cầu nhỏ mà mua máy công suất lớn sẽ gây lãng phí.

Phân loại máy in theo tính năng

Trên thị trường hiện đang có các loại máy in với những tính năng khác nhau. Bạn có thể xem xét các tính năng của từng máy để lựa chọn cho phù hợp.

Nếu nhu cầu của bạn chỉ chủ yếu in văn bản, tài liệu, không cần những nhu cầu khác như: scan, copy hay fax thì một máy in đơn năng là phù hợp cho văn phòng của bạn. Bởi vì máy in đa chức năng có giá thành cao hơn máy in đơn chức năng, nếu mua không sử dụng sẽ dễ hư hỏng mà cũng gây lãng phí tiền bạc.

Ngược lại, nếu nhu cầu của bạn cần in, copy, scan thậm chí là fax, bạn có thể lựa chọn một dòng máy in đa năng All in one. Bởi vì dòng máy in này giúp bạn tiết kiệm được thời gian và không gian sử dụng. Chỉ một chiếc máy in sẽ làm được nhiều việc chứ không phải tốn tiền sắm các loại máy khác.

Mức giá phù hợp

Mỗi loại máy in, bao gồm công nghệ và công suất in, đều liên quan đến mức giá của máy in. Tùy theo ngân sách của công ty, nơi làm việc của bạn mà chọn mua máy in có mức giá phù hợp đến từ nhiều thương hiệu uy tín trên thị trường

Thương hiệu máy in

Thương hiệu cũng là vấn đề khiến nhiều người quan tâm, nếu bạn vì giá thành rẻ mà lựa chọn thương hiệu trôi nổi, không uy tín sẽ dẫn đến chất lượng máy in kém, chất lượng hình ảnh xấu, vừa mất thẩm mỹ vừa gây lãng phí tiền bạc, ảnh hưởng đến ngân sách doanh nghiệp.

Vì vậy, chọn thương hiệu uy tín sẽ mang đến dòng máy in văn phòng có độ bền cao, chất lượng bản in đẹp, chính sách bảo hành tốt, dễ thay thế linh kiện…

Hiện nay, trên thị trường máy in Epson là một trong những hãng máy in lớn nhất thế giới, sản phẩm của Epson có độ bền cao, thiết kế đẹp mắt. Chất lượng bản in sắc nét với màu sắc sặc sỡ, bạn có thể tham khảo và lựa chọn.

Chọn đơn vị phân phối uy tín, chuyên nghiệp

Kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng sau cùng là lựa chọn đơn vị phân phối uy tín và chuyên nghiệp để cung cấp máy in chính hãng, hỗ trợ giá thành cạnh tranh, cùng những dịch vụ ưu đãi nhất, giúp chúng ta yên tâm trong quá trình sử dụng máy in cho văn phòng của mình.

Hy vọng với bài viết kinh nghiệm chọn mua máy in văn phòng tốt nhất hiện nay, bạn đã biết được nên mua máy in nào cho văn phòng để in tài liệu cho nhu cầu sắp tới.

Nếu bạn muốn tư vấn thêm về các sản phẩm máy in Epson, hay mực in Epson đang được phân phối chính hãng tại Logico .... hãy liên hệ ngay để được hỗ trợ nhanh nhất