Hướng dẫn cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo cực dễ trên điện thoại, máy tính

NguyenPhong

7 tháng trước

Cách lên lịch gửi tin nhắn trên Zalo là một tính năng hữu ích giúp bạn quản lý thời gian và tương tác hiệu quả với bạn bè, khách hàng, hoặc nhóm chat của mình. Trong bài viết này, Logico sẽ hướng dẫn bạn cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo cực dễ trên điện thoại, máy tính, mọi người cùng tham khảo nhé.

Ưu điểm của việc lên lịch gửi tin nhắn Zalo

  • Tiết kiệm thời gian và công sức: Tính năng lên lịch gửi tin nhắn Zalo giúp bạn lên kế hoạch trước và tự động gửi tin nhắn vào thời điểm mong muốn, từ đó giảm bớt việc bạn phải tự thực hiện gửi tin.
  • Gửi cho tất cả mọi người trong danh sách bạn bè đã chọn rất tiện lợi: Bạn có thể dễ dàng gửi tin nhắn đến danh sách bạn bè được lựa chọn mà không cần phải gửi từng người một.
  • Tăng mức độ tương tác cao với khách hàng: Lên lịch gửi tin nhắn Zalo giúp bạn duy trì một tương tác liên tục với khách hàng, đặc biệt là khi bạn gửi tin nhắn đến những khách hàng thân thiết của mình.

Tổng hợp các cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo

Cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo trên điện thoại

Cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo trên điện thoại thông qua chức năng Nhắc hẹn là một cách tiện lợi để bạn có thể tự động gửi tin nhắn vào thời điểm mong muốn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết:

  • Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Zalo trên điện thoại của bạn.
  • Bước 2: Chọn người bạn muốn gửi tin nhắn đến bằng cách bấm vào ảnh đại diện của họ hoặc từ danh sách bạn bè. 
  • Bước 3: Trong cuộc trò chuyện với người bạn này, bấm vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của màn hình để mở menu tùy chọn.
  • Bước 4: Trong menu tùy chọn, chọn "Nhắc hẹn" - biểu tượng đồng hồ nằm trong hình tròn màu đỏ.

  • Bước 5: Tại đây, bạn có thể nhập nội dung tin nhắn mà bạn muốn gửi. Sau đó, điều chỉnh thời gian gửi tin nhắn bằng cách bấm vào khung thời gian. Bạn có thể chọn thời gian gửi cụ thể hoặc thiết lập theo từng ngày, từng tuần hoặc từng tháng. 
  • Bước 6: Nếu bạn muốn gửi tin nhắn theo lịch trình cụ thể, hãy tùy chỉnh tùy chọn "Chọn kiểu lặp lại" và chọn thời gian lặp lại theo ý muốn (ngày, tuần, tháng).
  • Bước 7: Khi bạn đã thiết lập xong thời gian và nội dung tin nhắn, bấm "Xác nhận" hoặc "Hoàn tất" để lưu cài đặt. 
  • Bước 8: Cuối cùng, bấm "Lên lịch" để hoàn tất quy trình và lên lịch gửi tin nhắn. Tin nhắn sẽ tự động được gửi vào thời điểm bạn đã thiết lập. 

Như vậy, bạn đã thành công trong việc lên lịch gửi tin nhắn Zalo trên điện thoại thông qua tính năng Nhắc hẹn. Điều này sẽ giúp bạn quản lý thời gian tốt hơn và không bỏ lỡ việc gửi tin nhắn quan trọng vào thời điểm cần thiết.

Hướng dẫn cách hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo bằng ZaloPlus

ZaloPlus là một ứng dụng hỗ trợ gửi tin nhắn Zalo tự động theo lịch trình mà bạn đặt trước. Dưới đây là cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo bằng tính năng này:

  • Bước 1: Tải ZaloPlus từ trang web zaloplus.com và giải nén file tải về.
  • Bước 2: Mở ZaloPlus và đăng nhập bằng tài khoản Zalo của bạn. Tại giao diện chính, bạn sẽ thấy mục Lập lịch hàng ngày. Bạn nhấn vào đó và chọn Tải lại danh sách để lấy danh sách bạn bè và nhóm chat trên Zalo.

  • Bước 3: Tại thanh công cụ bên phải, bạn chọn mục Lập lịch gửi tin nhắn và nhấn vào nút Add để thêm một tin nhắn mới. Một cửa sổ Hẹn giờ gửi tin sẽ xuất hiện, bạn nhấn tiếp vào nút Add để mở một tab soạn thảo tin nhắn. Bạn nhập nội dung tin nhắn mà bạn muốn gửi vào ô trống và nhấn nút Thêm để lưu lại.
  • Bước 4: Quay lại cửa sổ Hẹn giờ gửi tin và điều chỉnh các thông số sau:
  • Khung giờ muốn gửi: Bạn chọn khoảng thời gian mà bạn muốn tin nhắn được gửi đi.
  • Chọn số lần mà muốn gửi: Bạn chọn gửi một lần hoặc gửi lặp lại theo ngày trong tuần. Nếu gửi một lần, bạn phải chọn ngày gửi cụ thể.
  • Số lượng tin muốn gửi hẹn giờ: Bạn nhập số lượng tin nhắn mà bạn muốn gửi trong khung giờ đã chọn.
  • Khung giờ delay muốn hẹn gửi tin: Bạn chọn khoảng thời gian trễ giữa các lần gửi tin.
  • Đối tượng nhận tin: Bạn chọn loại người nhận tin là nhóm chat, bạn bè, ngẫu nhiên hoặc theo số thứ tự.
  • Lựa chọn account để gửi: Bạn chọn tài khoản Zalo mà bạn muốn dùng để gửi tin.

Bấm OK để hoàn tất.

  • Bước 5: Tin nhắn và giờ hẹn của bạn sẽ được hiển thị tại mục Lập trình gửi tin nhắn. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa tin nhắn bằng các nút Edit và Delete. 

Cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo trên máy tính bằng Zalo OA

Zalo OA là một công cụ hữu ích cho các doanh nghiệp, nhãn hàng, tổ chức để gửi tin nhắn tự động trên Zalo theo lịch trình đã đặt trước. Để lên lịch gửi tin nhắn Zalo bằng Zalo OA, bạn cần thực hiện các bước sau:

  • Bước 1: Truy cập vào Zalo OA và chọn Send Broadcast. Tiếp theo, bạn chọn Gửi Broadcast để bắt đầu soạn tin nhắn.

  • Bước 2: Bạn có thể chọn sử dụng một trong những tin nhắn mẫu đã được lưu sẵn trên Zalo OA. Hoặc bạn có thể tạo một tin nhắn mới bằng cách chọn Soạn bài viết mới. Sau khi soạn xong nội dung tin nhắn, bạn chọn Đối tượng gửi để lựa chọn nhóm khách hàng mà bạn muốn gửi tin nhắn. Cuối cùng, bạn chọn Đặt lịch gửi để thiết lập thời gian gửi tin nhắn.

  • Bước 3: Bạn kiểm tra lại nội dung và thời gian gửi tin nhắn, sau đó nhấn Gửi Broadcast để hoàn thành. Bạn có thể xem lại lịch sử gửi tin nhắn và thống kê hiệu quả tương tác của khách hàng với tin nhắn trên Zalo OA.

Cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo bằng tính năng tự xóa

Cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo bằng tính năng tự xóa là một trong những tính năng tiện ích mà Zalo cung cấp cho người dùng. Bằng cách này, bạn có thể lên lịch gửi tin nhắn cho bạn bè, đồng nghiệp hoặc người thân mà không cần phải nhớ thời gian. Tin nhắn sẽ tự động được gửi đi và xóa sau một khoảng thời gian do bạn đặt trước. Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần làm theo các bước sau:

  • Bước 1: Mở ứng dụng Zalo trên điện thoại của bạn. Chọn người nhận mà bạn muốn gửi tin nhắn chờ. Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải màn hình để mở menu.
  • Bước 2: Trong menu, kéo xuống dưới và chọn Tin nhắn tự xóa. Đây là tính năng cho phép bạn cài hẹn giờ gửi tin nhắn Zalo bằng tính năng tự xóa.
  • Bước 3: Trong cửa sổ Đặt thời gian tin nhắn tự xóa, bạn có thể chọn thời gian mà tin nhắn sẽ được gửi đi và xóa sau đó. Bạn có thể chọn từ 5 giây đến 24 giờ. Sau khi chọn xong, nhấn Lưu để hoàn tất.

Bây giờ, bạn chỉ cần soạn nội dung tin nhắn và nhấn Gửi. Tin nhắn sẽ được lưu lại trong hộp thoại và có biểu tượng đồng hồ để biểu thị rằng đó là tin nhắn chờ. Khi đến thời gian đã đặt, tin nhắn sẽ được gửi đi và xóa khỏi hộp thoại của cả hai bên.

Một số lưu ý khi sử dụng tính năng hẹn giờ Zalo

Tính năng lên lịch gửi tin nhắn Zalo là một tính năng hữu ích cho người dùng muốn lên lịch gửi tin nhắn cho bạn bè, đối tác hay khách hàng. Để sử dụng tính năng này, bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Chỉ có tài khoản Zalo OA đã được xác thực mới có thể sử dụng tính năng hẹn giờ gửi tin nhắn. Bạn có thể kiểm tra trạng thái xác thực của tài khoản Zalo OA của bạn trong phần quản lý tài khoản trên trang web Zalo for Business.

  • Bạn có thể đặt hẹn giờ gửi tin nhắn cho nhiều người khác nhau, với nội dung và thời gian khác nhau. Bạn có thể xem danh sách các tin nhắn đã đặt hẹn giờ trong phần lịch sử gửi tin nhắn trên trang web Zalo for Business.

  • Nếu bạn muốn thay đổi nội dung hoặc thời gian gửi tin nhắn đã đặt hẹn giờ, bạn có thể làm điều đó trong khoảng thời gian từ khi bạn đặt hẹn giờ cho đến khi tin nhắn được gửi đi. Bạn chỉ cần chọn tin nhắn cần chỉnh sửa trong phần lịch sử gửi tin nhắn và thực hiện các thay đổi mong muốn.

  • Tính năng lên lịch gửi tin nhắn không phụ thuộc vào loại thiết bị bạn sử dụng. Bạn có thể sử dụng tính năng này trên cả điện thoại Android và iPhone, miễn là bạn đã cài đặt ứng dụng Zalo OA trên thiết bị của bạn.

Trên đây là các cách lên lịch gửi tin nhắn Zalo cực dễ trên điện thoại, máy tính mà bạn có thể áp dụng để tiết kiệm thời gian và bảo mật thông tin. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về tính năng này của Zalo. Nếu bạn có thắc mắc cần giải đáp, có thể liên hệ Logico để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất.

Xem thêm: 

Hỏi và đáp (0 Bình luận)