Cách sử dụng Rewrite with Copilot để tối ưu hóa nhanh văn bản

NguyenPhong

2 ngày trước

Rewrite with Copilot, một tính năng mới trên trình duyệt Microsoft Edge, đã được thiết kế để giúp người dùng tối ưu hóa văn bản của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả. Bài viết này Logico sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng Rewrite with Copilot để bạn có thể tận dụng tối đa công nghệ AI trong việc cải thiện nội dung văn bản của mình.

Tính năng Rewrite with Copilot là gì?

Rewrite with Copilot trên trình duyệt Microsoft Edge là một công cụ hữu ích, giúp người dùng dễ dàng chỉnh sửa và hoàn thiện nội dung văn bản của mình. Được tích hợp ngay trong Conversation Copilot, nó đóng vai trò quan trọng trong việc tăng cường khả năng giao tiếp của người dùng, đặc biệt là trong các ngành như dịch vụ khách hàng và giao tiếp doanh nghiệp.

Khi sử dụng tính năng này, một biểu tượng đặc biệt sẽ xuất hiện, cho phép chỉnh sửa nhanh chóng ngay tại hộp nhập liệu. Công cụ này giúp giải quyết các vấn đề liên quan đến ngữ pháp và chính tả, nâng cao chất lượng của thông điệp. Người dùng có thể điều chỉnh lên đến ba cụm từ, giúp cho thông điệp được truyền đạt rõ ràng và chuyên nghiệp hơn.

Ngoài ra, tính năng này cung cấp khả năng so sánh giữa bản gốc và bản đã chỉnh sửa, giúp người dùng có thể chọn lựa phiên bản tối ưu trước khi gửi đi. Rewrite with Copilot được sử dụng rộng rãi, mang lại sự tiện lợi và hiệu quả trong giao tiếp hàng ngày tại nơi làm việc.

Ưu điểm Rewrite with Copilot

Rewrite with Copilot cung cấp những ưu điểm vượt trội trong lĩnh vực giao tiếp doanh nghiệp. Công cụ này nhanh chóng chỉnh sửa và tinh lọc thông tin, đảm bảo mọi thông điệp được truyền đạt một cách rõ ràng, chuyên nghiệp và dễ hiểu. Nó cải thiện đáng kể hiệu suất công việc bằng việc tự động hóa các quy trình chỉnh sửa, giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tập trung vào việc phục vụ khách hàng tốt hơn. Bên cạnh đó, việc duy trì một phong cách giao tiếp đồng nhất và không mắc lỗi là yếu tố then chốt để nâng cao hình ảnh thương hiệu và tăng Chỉ số khuyến nghị của khách hàng (NPS).

Rewrite with Copilot hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, từ tiếng Anh đến các ngôn ngữ phổ biến khác, đang được thử nghiệm để mở rộng khả năng tiếp cận. Điều này giúp đảm bảo rằng, dù ngôn ngữ sử dụng là gì, thông điệp sau khi được viết lại vẫn giữ nguyên sự chính xác và hiệu quả trong giao tiếp.

Cách sử dụng Rewrite with Copilot để tối ưu hóa nhanh văn bản

Cách sử dụng Rewrite with Copilot vô cùng đơn giản. Khi bạn đang nhập văn bản trên trình duyệt và muốn cải thiện một đoạn văn cụ thể, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Đầu tiên, hãy bôi đen đoạn văn bạn muốn chỉnh sửa. Sau đó, nhấp chuột phải vào đoạn văn đã chọn và chọn "Rewrite with Copilot" (Viết lại với Copilot) từ menu ngữ cảnh. Trong trường hợp tùy chọn này không xuất hiện, bạn có thể kích hoạt nó bằng cách nhấn tổ hợp phím ALT + I.

Bước 2: Sau khi chờ đợi khoảng 30 giây, Copilot sẽ bắt đầu quá trình viết lại đoạn văn cho bạn. Đồng thời, bạn cũng có quyền lựa chọn từ nhiều phong cách và ngữ điệu khác nhau để phù hợp với nhu cầu của mình.

Copilot sẽ cung cấp một bảng điều khiển đa dạng với các tùy chọn bao gồm:

- Tone (Giọng điệu): Lựa chọn giọng điệu mong muốn, từ chuyên nghiệp đến thân thiện, hoặc thuyết phục, tùy thuộc vào mục đích sử dụng của bạn.
- Format (Định dạng): Chọn kiểu định dạng cho văn bản của bạn, có thể là đoạn văn, danh sách gạch đầu dòng, email, và nhiều hơn nữa.
- Length (Độ dài): Điều chỉnh độ dài mong muốn cho đoạn văn bản của bạn.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nút "Get ideas" (Lấy ý tưởng) để khám phá thêm các gợi ý viết lại độc đáo và sáng tạo.

Trên đây là những điểm nổi bật của Rewrite with Copilot và hướng dẫn cách sử dụng Rewrite with Copilot để cải thiện văn bản một cách nhanh chóng. Mong rằng, Rewrite with Copilot sẽ trở thành trợ thủ đắc lực, giúp bạn hoàn thiện văn bản một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.