Google Meet là gì ? Hướng dẫn tạo cuộc họp trực tuyến với Google Meet

TraMy

2 năm trước

Google Meet là gì? Đây là một ứng dụng phổ biến được nhiều người ưa chuộng hiện nay. Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu hơn về ứng dụng này cũng như hướng dẫn tạo cuộc họp trực tuyến với Google Meet thật dễ dàng.

Google Meet là gì?

Google Meet là ứng dụng giao tiếp trực tuyến miễn phí ra mắt vào tháng 3/2017, được Google phát triển trên nền tảng website hay Google Meet trên điện thoại di động. Google Meet hỗ trợ số lượng lớn các lớp học/cuộc họp. Số lượng người tham gia tối đa là 100 người với G-suite Basic, 150 người với G-Suite Business, 250 người với G-Suite Enterprise. Bằng cách sử dụng Google Meet, bạn có thể tận hưởng nhiều tính năng như chia sẻ màn hình, tài liệu. Kể từ tháng 9 năm 2020, những người sử dụng Google Meet miễn phí sẽ cần có tài khoản Google và thời gian sử dụng giới hạn trong 60 phút.

Cách tải Google Meet

Đối với smartphone

Đối với điện thoại thông minh iPhone hoặc Android, bạn cần tải xuống Google Meet trên điện thoại của mình. Người dùng cần tải xuống Google Meet từ Play Store hoặc App Store.

Đối với web

Nếu truy cập trực tiếp từ web, người dùng cũng có thể cài đặt liên kết nhanh cho tiện ích mở rộng Google Meet Extension. Làm theo các bước bên dưới để cài đặt:

Bước 1: Truy cập tiện ích mở rộng Google Meet Extension
Bước 2: Nhấn Thêm vào trình duyệt, tìm kiếm trên Chrome hoặc Cốc Cốc.
Bước 3: Xác nhận Plugin Sau khi được thêm, người dùng có thể sử dụng Google Meet từ thanh công cụ trên trình duyệt.

Cách đăng ký Google Meet

Dành cho cá nhân

Nếu đã có Gmail, Google Photos, YouTube hoặc một sản phẩm khác của Google thì người dùng chỉ cần đăng nhập vào Tài khoản Google để có thể đăng nhập Google Meet.

Dành cho doanh nghiệp

Nếu đã dùng Google Workspace, thì bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản đó. Nếu không có tài khoản Google Workspace, hãy xem xét các gói đăng ký và chi phí để có lựa chọn cho doanh nghiệp.

Dành cho quản trị viên Google Workspace

Ứng dụng Google Meet đã được thêm vào Google Workspace và G-Suite cho Giáo dục. Để bắt đầu sử dụng, hãy bật tính năng gọi video cho doanh nghiệp của bạn.

Hướng dẫn tạo một buổi học/họp trực tuyến

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống email trong Google Chrome.
Bước 2: Nhấp vào biểu tượng Google Apps và chọn Meet (Gặp gỡ)
Bước 3: Nhấp vào Join or Start a meeting (Tham gia hoặc Bắt đầu cuộc họp).
Bước 4: Đặt tên cho phiên/cuộc họp và chọn Continue (Tiếp tục)
Bước 5: Chọn Thêm tùy chọn và cài đặt để Thiết lập camera và micro nếu cần (thường không cần cài đặt vì hệ thống sẽ nhận dạng được). Sau khi thiết lập xong, hãy chọn Join Meeting (Tham gia cuộc họp) ngay nếu có.
Bước 6: Mời các thành viên tham gia cuộc họp bằng cách sao chép và chia sẻ liên kết cuộc họp (URL) hoặc có thể chọn Thêm người để mời. Với lời mời này chúng ta có thể thêm bất kỳ người nào hoặc sao chép và dán danh sách email của nhiều người.
Bước 7: Trình bày tại cuộc họp, chọn Present now (Trình bày ngay), chọn Your entire screen (toàn bộ màn hình của bạn) và mở tệp để trình bày.

Lưu ý khi sử dụng dịch vụ Google Meet

Một số lưu ý khi sử dụng ứng dụng Google Meet là:

Giao diện dễ sử dụng và hoàn toàn miễn phí với tối đa 100 người tham gia phiên bản GSuite cơ bản.
Cần có tài khoản Google để đăng nhập.
Tương thích với nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại, máy tính bảng.
Người dùng có quyền thiết lập các cuộc họp/học tập trực tuyến.
Ngoài tính năng chia sẻ màn hình và trình chiếu, Google Meet còn tích hợp chức năng lên lịch, lớp học.

Cách tham gia cuộc họp do người khác tạo sẵn

Trong trường hợp nếu có lãnh đạo, đồng nghiệp hay đối tác muốn bạn tham gia vào cuộc họp, bạn có thể tham gia cuộc họp do người khác tạo sẵn trực tiếp bằng cách sau:

Trên máy tính

Bước 1: Nhấp vào Tham gia cuộc họp.
Bước 2: Một popup hiện ra và người dùng chỉ cần nhập link đã gửi hoặc mã nhận dạng rồi nhấn Tham gia.
Bước 3: Nếu mã hoặc liên kết chính xác, Google Meet sẽ khởi chạy trong một cửa sổ mới và người dùng bây giờ có thể chọn "Tham gia ngay" hoặc "Trình bày" để chia sẻ màn hình.

Lưu ý: Để tham gia cuộc họp trực tuyến, sau khi đăng nhập, người dùng cần có sự chấp thuận của chủ sở hữu đã tạo phòng.

Qua ứng dụng trên điện thoại

Sau khi cài đặt ứng dụng trên điện thoại, người dùng thực hiện các thao tác sau để sử dụng ứng dụng này:

Bước 1: Vào ứng dụng.
Bước 2: Để tạo cuộc họp mới qua Google Meet, người dùng chọn Cuộc họp mới. Tạo một cuộc họp mới với một cửa sổ bật lên có chứa ID và liên kết chia sẻ.
Bước 3: Để tham gia cuộc họp, hãy chọn mã cuộc họp để cho phép người khác tạo phòng và nhập mã.
Bước 4: Nhấp vào Yêu cầu tham gia. Sau khi được chấp thuận, người dùng hoàn toàn có thể tham gia cuộc họp.
Bước 5: Để chia sẻ màn hình, người dùng nhấn vào dấu 3 chấm bên phải và chọn Trình bày màn hình.

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu được Google Meet là gì và cách tạo cuộc họp trực tuyến với Google Meet dễ dàng. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ Logico để được tư vấn tốt nhất nhé!

Xem thêm :