Máy in bị mờ đây là nguyên nhân và cách khắc phục

Trong thế giới công nghệ thông tin hiện đại, máy in là một thiết bị không thể thiếu trong văn phòng cũng như trong cuộc sống hàng ngày. Tuy nhiên, không ít lần chúng ta gặp phải tình trạng máy in bị mờ, làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc. Vậy nguyên nhân của vấn đề này là gì và làm thế nào để khắc phục?, Logico sẽ hướng dẫn bạn qua bài viết này nhé.

Nguyên nhân và cách khắc phục máy in bị mờ

Mực in hết hoặc không đủ: 

Đây là nguyên nhân cơ bản và dễ nhận biết nhất khiến máy in bị mờ. Khi mực in sắp cạn, bản in thường xuất hiện những vùng mờ hoặc không đều màu. 

Cách khắc phục: Giải pháp là kiểm tra mực in thường xuyên và thay thế kịp thời.

Vệ sinh hộp mực và máy in: 

Bụi bẩn và mực thừa tích tụ có thể cản trở quá trình in ấn, làm giảm chất lượng bản in. 

Cách khắc phục: Việc vệ sinh định kỳ là cần thiết để đảm bảo máy in hoạt động trơn tru.

Sử dụng mực không phù hợp: 

Đây cũng là một nguyên nhân phổ biến gây ra máy in bị mờ. Mực in không chính hãng hoặc không tương thích với máy in có thể không phân phối đều trên giấy, dẫn đến bản in không rõ nét. 

Cách khắc phục: việc sử dụng mực in chính hãng và phù hợp với từng loại máy in là lựa chọn tốt nhất để đảm bảo chất lượng in ấn.

Hao mòn trục từ: 

Trục từ là bộ phận quan trọng trong máy in laser. Khi trục từ bị mòn hoặc xước, nó không thể cán mực đều lên trống, dẫn đến máy in bị mờ. 

Cách khắc phục: Việc kiểm tra và thay thế trục từ khi cần thiết là biện pháp phòng ngừa hiệu quả. 

Đầu in bị bẩn: 

Đầu in là nơi mực được phun ra để tạo nên hình ảnh trên giấy. Đầu in bị bẩn do mực khô hoặc cặn bẩn có thể gây ra in mờ. 

Cách khắc phục: Làm sạch đầu in định kỳ là giải pháp không thể bỏ qua. 

Trống máy in hỏng: 

Trống máy in là bộ phận chịu trách nhiệm chuyển mực từ hộp mực lên giấy. Nếu trống bị hỏng, bản in sẽ không rõ nét. 

Cách khắc phục: Thay thế trống máy in là cách khắc phục tối ưu.

Gạt mực hỏng: 

Gạt mực giúp loại bỏ mực thừa và quyết định độ đậm nhạt của bản in. Nếu gạt mực không hoạt động đúng cách, sẽ khiến máy in bị mờ. 

Cách khắc phục: Kiểm tra và thay thế gạt mực là việc làm cần thiết. 

Card Formatter lỗi: 

Card formatter là bản mạch điều khiển chính của máy in, điều khiển mọi hoạt động in ấn. Nếu card formatter gặp lỗi, máy in có thể không hoạt động chính xác, gây ra in mờ. 

Cách khắc phục: Sửa chữa hoặc thay thế card formatter là giải pháp cuối cùng.

Cài đặt mật độ mực quá thấp

Một trong những nguyên nhân phổ biến khiến máy in không rõ nét là do cài đặt mật độ mực quá thấp. Điều này có thể xảy ra nếu cài đặt mặc định của máy in được thiết lập ở mức độ thấp, dẫn đến việc in ấn không đạt chất lượng mong muốn.

Cách khắc phục: Để khắc phục vấn đề này, bạn có thể truy cập vào phần 'Thiết bị và Máy in' trên máy tính của mình, chọn máy in đang sử dụng, và tìm kiếm cài đặt liên quan đến mật độ mực. Từ đó, hãy điều chỉnh mật độ mực lên một mức độ cao hơn và thực hiện thử in lại để kiểm tra kết quả.

Gương phản chiếu bị bẩn

Gương phản chiếu có vai trò trong việc dẫn hướng ánh sáng trong máy in. Nếu gương bị bẩn, chất lượng bản in sẽ bị ảnh hưởng. 

Cách khắc phục: Vệ sinh gương định kỳ là biện pháp duy trì chất lượng in.

Hộp mực cũ: 

Hộp mực cũ có thể khiến mực khô hoặc đầu in bị cặn, làm giảm chất lượng bản in. 

Cách khắc phục: Thay hộp mực mới là cách khắc phục hiệu quả.

Độ phân giải hình ảnh quá thấp so với kích thước giấy in

Độ phân giải hình ảnh thực sự là một yếu tố quan trọng trong việc in ấn, nó quyết định đến chất lượng cuối cùng của hình ảnh trên giấy. Khi độ phân giải không đủ cao so với kích thước in mong muốn, hình ảnh có thể bị mất đi sự sắc nét và chi tiết, dẫn đến việc hình ảnh trở nên mờ và không rõ ràng. Điều này là do số lượng điểm ảnh trên mỗi inch (DPI) không đủ để tái tạo hình ảnh một cách chính xác khi được phóng to, làm cho hình ảnh bị kéo dãn và làm cho máy in bị mờ.

Cách khắc phục: 

• Đầu tiên, hãy kiểm tra và chọn hình ảnh có độ phân giải cao phù hợp với kích thước giấy in bạn định sử dụng. Nếu hình ảnh gốc không đủ độ phân giải, bạn có thể tìm kiếm hình ảnh thay thế hoặc sử dụng phần mềm chỉnh sửa hình ảnh để cải thiện chất lượng. 

• Thứ hai, trong cài đặt máy in, hãy chọn chế độ in chất lượng cao, điều này sẽ giúp tăng cường độ sắc nét của bản in. 

• Cuối cùng, đảm bảo rằng giấy in bạn sử dụng phù hợp với loại hình ảnh và máy in, vì một số loại giấy có thể không hiển thị hình ảnh rõ ràng như bạn mong đợi. 

Sự cố với bộ phận fuser 

Bộ phận này có nhiệm vụ làm nóng và làm chảy bột mực để bám vào giấy, tạo nên hình ảnh in. Khi mực vô tình bám vào con lăn fuser, có thể xuất hiện hiện tượng "ghosting" - hình ảnh mờ đục, như bóng ma trên trang in. Điều này thường xảy ra khi mực từ bản in trước không tan chảy hoàn toàn và dính lại vào con lăn, sau đó được chuyển lên trang in tiếp theo.

Cách khắc phục: 

Để khắc phục, bạn nên ngắt kết nối nguồn điện của máy in và kiểm tra con lăn fuser. 

• Nếu phát hiện mực dính, việc thay thế con lăn bằng một cái mới có thể cần thiết và bạn có thể dễ dàng đặt mua trực tuyến. 

• Ngoài ra, con lăn chuyển mực cũng cần được kiểm tra định vị chính xác trong máy in để đảm bảo chất lượng bản in. Nếu con lăn bị lệch, hãy cẩn thận điều chỉnh lại vị trí của nó. 

• Tránh chạm vào bề mặt con lăn bằng tay hoặc lau chùi không đúng cách vì có thể làm hỏng điện tích bề mặt, dẫn đến bản in mờ. Sử dụng vải khô hoặc bình khí nén để làm sạch bề mặt mà không gây hại. Nếu gặp khó khăn, hãy liên hệ với kỹ thuật viên chuyên nghiệp để được hỗ trợ.

Cách bảo quản máy in hạn chế không bị mờ

Để đảm bảo máy in hoạt động hiệu quả và tránh bị mờ, việc bảo dưỡng đúng cách là cần thiết. 

• Đầu tiên, hãy duy trì vệ sinh cho máy in bằng cách lau chùi định kỳ với khăn mềm không bám xơ, đặc biệt là ở những nơi như đầu phun mực và các bộ phận nhạy cảm khác. 

• Hãy tuân thủ hướng dẫn từ nhà sản xuất để làm sạch máy in một cách an toàn. In đều đặn cũng giúp ngăn chặn mực khô và tắc nghẽn đầu phun; nếu máy in ít được sử dụng, hãy thực hiện in thử ít nhất hàng tuần để mực luôn được lưu thông. 

• Sử dụng mực in chính hãng là quan trọng, vì chúng được thiết kế để phù hợp với máy in của bạn, đảm bảo chất lượng in và tránh các vấn đề kỹ thuật. Khi thay hộp mực, hãy cẩn trọng không chạm vào đầu phun và các điểm tiếp xúc, và làm theo chỉ dẫn của nhà sản xuất để đảm bảo lắp đặt chính xác. 

• Cuối cùng, đừng quên cập nhật phần mềm và trình điều khiển máy in thường xuyên từ trang web của nhà sản xuất để tối ưu hóa hiệu suất và duy trì tuổi thọ của máy. Ngoài ra, tận dụng các chức năng tiết kiệm năng lượng có sẵn trên máy in của bạn để góp phần bảo vệ môi trường và kéo dài tuổi thọ của thiết bị.

Tạm kết

Trên đây là một số nguyên nhân và cách khắc phục lỗi máy in bị mờ. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hữu ích cho bạn trong việc sửa chữa máy in tại nhà, giúp công việc không bị gián đoạn. Trường hợp sự cố vẫn không được giải quyết, đừng ngần ngại gọi cho dịch vụ kỹ thuật chuyên nghiệp để nhận sự trợ giúp kịp thời.