Cách khai báo lưu trú khi qua đêm trên ứng dụng VNeID

Việc khai báo lưu trú khi qua đêm trên ứng dụng VNeID giúp người dân thực hiện thủ tục cư trú nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan công an. Với quy định mới được áp dụng, nắm rõ quy trình khai báo sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, thực hiện đúng pháp luật và tránh các vi phạm hành chính không đáng có.

Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu cách khai báo lưu trú trên VNeID chi tiết từng bước cùng những lưu ý quan trọng cần biết.

Khai báo lưu trú qua đêm trên VNeID là gì?

Khai báo (thông báo) lưu trú là thủ tục bắt buộc khi một người đến ở lại qua đêm tại địa điểm không phải nơi cư trú thường xuyên hoặc tạm trú của mình. Hiện nay, thay vì thực hiện bằng hình thức trực tiếp, người dân có thể khai báo lưu trú trên ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công một cách nhanh chóng. Việc số hóa thủ tục không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn đồng bộ dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giảm giấy tờ và nâng cao hiệu quả quản lý cư trú. Nắm rõ cách khai báo lưu trú khi qua đêm trên ứng dụng VNeID sẽ giúp người dân thực hiện đúng quy định, tránh vi phạm và đảm bảo quyền lợi trong quá trình lưu trú.

Quy định mới về thông báo lưu trú từ ngày 1/7/2026 cần biết

Từ ngày 01/7/2026, việc thông báo lưu trú tiếp tục được thực hiện theo quy định đối với các trường hợp có người ở lại qua đêm tại chỗ ở hợp pháp. Quy định áp dụng cho hộ gia đình, nhà ở cá nhân, khách sạn, nhà nghỉ, homestay, ký túc xá, cơ sở khám chữa bệnh và nhiều loại hình lưu trú khác. Nếu khách chỉ đến chơi trong ngày và không ở lại qua đêm thì không cần thực hiện thông báo. Quy định này nhằm đồng bộ thông tin cư trú trên hệ thống dữ liệu quốc gia, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý dân cư, đồng thời đơn giản hóa thủ tục hành chính khi người dân có thể thực hiện hoàn toàn trực tuyến thông qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công.

Ai có trách nhiệm thông báo lưu trú?

Theo quy định hiện hành, trách nhiệm thông báo lưu trú thuộc về nhiều chủ thể tùy từng trường hợp cụ thể. Đối với nhà ở của cá nhân hoặc hộ gia đình, chủ hộ hoặc thành viên trong gia đình sẽ là người thực hiện thông báo khi có khách ở lại qua đêm. Với khách sạn, homestay, nhà nghỉ hoặc cơ sở lưu trú du lịch, người quản lý cơ sở có trách nhiệm khai báo. Ngoài ra, đại diện cơ sở khám chữa bệnh, ký túc xá, chủ sở hữu hoặc người quản lý phương tiện có chức năng lưu trú cũng thuộc đối tượng phải thực hiện. Trong trường hợp chủ nhà không có mặt, chính người đến lưu trú sẽ trực tiếp thực hiện việc thông báo trên ứng dụng VNeID theo đúng quy định.

Khi nào phải khai báo lưu trú khi qua đêm?

Việc thông báo lưu trú được thực hiện ngay khi có người đến ở lại qua đêm tại địa điểm không phải nơi cư trú của họ. Đây là quy định áp dụng phổ biến trong các trường hợp người thân đến chơi, bạn bè ở lại, khách công tác, người khám chữa bệnh hoặc lưu trú trong các dịp lễ, Tết, cưới hỏi. Người có trách nhiệm thông báo phải hoàn thành việc khai báo trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú. Nếu khách đến sau 23 giờ thì thời hạn được kéo dài nhưng phải hoàn tất trước 08 giờ sáng ngày hôm sau. Thực hiện đúng thời gian quy định sẽ giúp tránh các vi phạm hành chính và đảm bảo thông tin lưu trú được cập nhật đầy đủ trên hệ thống quản lý cư trú.

Cách khai báo lưu trú khi qua đêm trên ứng dụng VNeID 

Dưới đây là 12 bước khai báo lưu trú trên VNeID theo quy trình hiện hành:

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID, chọn Thủ tục hành chính.

Bước 2: Chọn Thông báo lưu trú.

Bước 3: Nhấn Tạo mới yêu cầu để lập hồ sơ.

Bước 4: Chọn Cơ quan Công an quản lý nơi lưu trú theo tỉnh/thành phố – quận/huyện – xã/phường.

Bước 5: Chọn Loại hình cơ sở cư trú phù hợp như: hộ gia đình, cơ sở lưu trú du lịch, ký túc xá, cơ sở khám chữa bệnh, nhà cho thuê hoặc cơ sở khác.

Bước 6: Chọn Tên cơ sở lưu trú trong danh sách hệ thống hiển thị.

Bước 7: Kiểm tra thông tin, nhấn Tiếp tục rồi chọn Xác nhận.

Bước 8: Chọn Thêm người lưu trú.

Bước 9: Nhập đầy đủ thông tin người lưu trú theo yêu cầu của hệ thống.

Bước 10: Điền thông tin lưu trú như thời gian, địa điểm và các nội dung liên quan.

Bước 11: Kiểm tra lại thông tin, nhấn Lưu.

Bước 12: Nhấn Gửi yêu cầu, rà soát lần cuối và xác nhận gửi hồ sơ đến cơ quan Công an để tiếp nhận, xử lý.

Không khai báo lưu trú có bị xử phạt không?

Có. Nếu thuộc trường hợp phải thông báo lưu trú nhưng không thực hiện hoặc thực hiện không đúng quy định, cá nhân và cơ sở lưu trú có thể bị xử phạt hành chính theo Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP. 

Cụ thể, cá nhân có thể bị cảnh cáo hoặc phạt từ 500.000 đến 1.000.000 đồng. Đối với cơ sở lưu trú, mức phạt từ 2 triệu đến 12 triệu đồng tùy theo số lượng người không được khai báo; tổ chức vi phạm sẽ bị phạt gấp đôi mức áp dụng đối với cá nhân. 

Vì vậy, hãy thực hiện khai báo lưu trú đúng thời hạn trên VNeID để tránh vi phạm và đảm bảo tuân thủ quy định. 

• Xem thêm : Đánh giá ứng dụng VNeID - Tính năng, cách tải cài đặt sử dụng chi tiết

Tạm kết

Việc khai báo lưu trú khi qua đêm trên ứng dụng VNeID giúp người dân thực hiện thủ tục nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tuân thủ đúng quy định về quản lý cư trú. Chỉ với vài thao tác trên điện thoại, bạn có thể hoàn tất việc thông báo lưu trú mà không cần đến trực tiếp cơ quan công an, đồng thời hạn chế nguy cơ bị xử phạt do khai báo chậm hoặc không đúng quy định.

Nếu bạn muốn cập nhật thêm các hướng dẫn sử dụng VNeID, mẹo thực hiện dịch vụ công trực tuyến và những thay đổi mới nhất về thủ tục hành chính điện tử, hãy thường xuyên theo dõi chuyên mục Công nghệ & Chuyển đổi số trên Logico. Logico liên tục chia sẻ các bài viết hữu ích giúp người dùng khai thác hiệu quả các nền tảng số trong học tập, công việc và cuộc sống hằng ngày.